香港作為國際金融中心，也是全球最佳營商地區之一。在香港開設公司簡單快捷，越來越多人投身創業行列。然而，注冊香港公司需要了解不同證書文件的作用以及由哪一個部門發出。商業登記證與公司注冊證書作為成立公司的重要文件，兩者卻經常被混淆，到底商業登記證與公司注冊證是什么、有什么作用，區別在哪呢？請看下文！

 

商業登記證

 

商業登記證（Business Registration，簡稱BR）由稅務局轄下的商業登記署發出，商業登記署會為在香港經營的法律實體，包括獨資公司、合伙業務、本地有限公司或非香港公司提供商業登記服務。

 

根據《商業登記條例》規定，所有在香港業務經營者需要在開業后1個月內向商業登記署申請商業登記。所謂業務，泛指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動，包括實體或是網上業務。

 

其他需要向商業登記署登記業務情況包括：

 

為會員提供設施、服務及專用處所以進行社交或康樂活動的會社

 

于香港設有營業地點的有限公司，不論實際上在香港有沒有任何業務

 

在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租位于香港物業的有限公司

 

在香港注冊的有限合伙基金，不論實際上在香港有沒有任何業務

 

什么是商業登記號碼？

 

商業登記號碼由商業登記署發出。業務經營者向商業登記署申請證書并支付相關費用后，如申請成功，會獲發商業登記證，內含商業登記號碼。商業登記證號碼格式為？？？？？？？？-？？？-？？-？？-？，首8位數字就是商業登記號碼，緊接著三位數字是分行號碼，如無分行或者分行與總行同掛一張BR則默認顯示000，再往后的數字及字母代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用數據。

 

商業登記證有什么作用？

 

商業登記證用途包括報稅、退稅，開設公司銀行賬戶、銀行賬戶定期年審或者被銀行抽查補充KYC資料，香港公司全套公證以及簡單公證等。

 

公司注冊證書

 

公司注冊證書（Certificate of Incorporation，簡稱CI）由公司注冊處專責處理，公司注冊處為成立本地有限公司，及在香港設有營業地點的海外公司提供公司注冊服務。

 

要成立本地有限公司，需要先要擬定公司名稱，擬用名稱需要符合法規，并且不能被現有公司使用。填妥所需文件，并交付公司注冊處。如申請獲批，將獲發公司注冊證明書。

 

什么是公司注冊號碼？

 

公司注冊證明書內容包括公司名稱、公司注冊時間及公司注冊編號。公司注冊編號位于證書左上角，為7位數字編號。

 

公司注冊證書有什么作用？

 

公司注冊編號猶如營業執照，證明業務已在公司注冊處注冊，有合法經營權。公司日常營運活動，如簽訂合約、開設公司銀行賬戶都有機會需要出示公司注冊編號。另外香港公司全套公司以及簡單公證等也需要用到公司注冊證書。

 

兩者區別

 

公司注冊證書與商業登記證都是標識企業的重要依據，都可以在線上核實真偽，然而兩者有所不同。

 

公司注冊證書由公司注冊處發出及管理，商業登記證由稅務局管理，前者如公司的出生證明，有代表公司的法人地位與效用；后者用作稅務編號，象征著公司成為納稅人，將按時按規執行稅務法例。

 

前者永久有效，如丟失后不能補領原件，后者每年需要更新。

 

如業務經營者在香港成立有限公司，需要向公司注冊處申請注冊公司；如只成立無限公司，包括獨資公司或合伙業務，基于法律責任在于東主而非公司，則只需要于商業登記署辦理商業登記證。而在公司注冊處申請成立有限公司時，可同時遞交商業登記申請，兩者同時辦理。

 

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